Dear teams, (Deutsche Version unten)

Creventic has good contacts with the organisers of the only 24h race in Japan. This race had no participants from outside of Japan until last year. For the second time they have granted Creventic permission to arrange - for a maximum of 10 European teams – participation in the 15th edition of the 24h race, the 19-20-21 July 2008 at the Tokachi International Speedway.

Creventic can arrange the registration, entry fee, transport of the race car and equipment to Tokachi in Japan and back at a fee of 8100EUR per car. We can also arrange complete travel packages including flights, transfers and hotel for your team.

Entry fee
The entry fee of 8100EUR per car includes registration, entry fee, transport of the race car and equipment to Tokachi, Japan and back.

What can you expect:
Entry fee for the 24h Tokachi 2008
Free practice
Pit box hire
Transponder hire
Transport from Rotterdam to the race track in Japan and back. This is based on used space for 2 cars (teams) per container. Each team 6m x 2,50m x 2,20m space, there is no 2 pallet rule as there was for the 24h Dubai. 

Teams should deliver their cars to the port (Rotterdam) approx. 1 June 2008*
The cars will be back at the Port (Rotterdam) approx. 15 September 2008
The transit time to Japan by sea freight will be around 5 weeks.
We can arrange trucking from your hometown to Rotterdam (excluded)
We will help you with your shipping documents (ATA carnet)
To save space in the container, tires will be available to buy on the track.  Details, brands and prices will be sorted out later.

* For other origins we will quote the most economical shipping options to Japan.

Not included:
Fuel (± same price as in Europe)
Travel packages
Transport insurance
Personal circuit insurance/ Motor racing insurance (approx. 40EUR per driver)
Trucking from your hometown

Registration procedure
If you are interested in the 24h Tokachi 2008, make a reservation to participate before the 15th of April 2008. You have to pay a deposit of 1000EUR to Creventic for this reservation. After you received all the information and the regulations are clear, you will have to pay the remaining balance of 7100EUR before the 30st of April 2008. If you decide not to take part, the 1000EUR deposit will be returned. Teams of the Toyo Tires 24h of Dubai will have the first opportunity to register for this race.













Liebe Teams,

Creventic steht in einem guten Kontakt mit den Organisatoren des einzigen 24h Rennens in Japan. Bis zum letzten jahr hatte dieses Rennen keine Teilnehmer von ausserhalb Japans. Zum zweiten Mal haben sie Creventic genehmigt – für maximal 10 Europäische Teams- die Teilnahme am fünfzehnten 24h Rennen zu arrangieren, welches am 19./20./21. July 2008 am Tokachi International Speedway stattfindet.   

Creventic kann die Nennung, die Bezahlung des Nenngeldes und den Transport der Rennautos und der Ausstattung nach Tokachi in Japan und zurück für Sie regeln. Die Kosten hierfür belaufen sich auf €8100. Wir können ausserdem vollständige Reisepakete inklusive Flüge, Transfers und Hotels für Ihr team regeln.

Sind Sie interressiert? Lesen Sie diesen Flyer... 
 
Nenngeld
Das Nenngeld beträgt 8100EUR per Auto inklusive Nennung, Bezahlung des Nenngeldes und Transport der Rennautos und der Ausstattung nach Tokachi in Japan und zurück .    

Was können Sie erwarten:
Nenngeld für 24h Tokachi 2008
Freies Training
Pit box Miete
Transponder Miete
Transport von Rotterdam zur Rennstrecke in Japan und zurück. Dies ist basierend auf der Benutzung für   zwei Autos (Teams) per Container. Jedes Team hat 6m x 2,50m x 2,20m Raum, es gibt keine Palettenbeschränkung wie beim 24h Dubai. Die Teams sollten Ihre Autos am Hafen in Rotterdam abgeben ( ca. 1 Juni 2008*)
Die Autos werden ca. 15. September 2008 zurück am Hafen in Rotterdam sein
Die Überführung der Autos nach Japan dauert ca fünf Wochen.
Wir können für Sie “Trucking” aus Ihrer Heimatstadt bis nach Rotterdam arrangieren (nicht im Preis enthalten) Wir werden Ihnen mit Ihren Verschiffungsdokumenten helfen (ATA carnet)
Um Platz im Container zu sparen, ist es möglich Reifen an der Rennstrecke zu kaufen. Details, Marken und Preise werden später mitgeteilt.
* Für andere Ausgangspunkte werden wir die wirtschaftlichste Verschiffung nach Japan suchen.

Nicht im Preis inbegriffen:
Benzin (± gleiche Preise wie in Europa)
Reispakete
Transport Versicherung
Private Rennstreckenversicherung/ Motorrenn- Versicherung (ca. 40EUR pro Fahrer)
Trucking aus Ihrer Heimatstadt

Registrierungsprozedur

Wenn Sie am24h Tokachi 2008 interessiert sind, reservieren Sie sich vor dem 1. April 2008. Sie müssen für diese Registrierung eine Anzahlung von 1000EUR an Creventic zahlen. Nachdem Sie alle Informationen erhalten haben und die Regeln deutlisch sind, müssen Sie den Rest von 7100EUR vor dem 15. April 2008 bezahlen. Wenn Sie sich dafür entscheiden sollten nicht teilzunehmen, wird Ihnen die Anzahlung von 1000EUR zurückerstattet. Die Teams des Toyo Tires 24h of Dubai können als Erste für dieses Rennen registrieren.

Klicken Sie hier um Ihre Reservierung zu machen.